Jan Smeets Fonds

Programmerings regeling

Met de Programmeringsregeling investeert het Jan Smeets Fonds in de ‘humuslaag’ van de Limburgse popsector en draagt zorg voor spreiding van popcultuur in Limburg. We stimuleren het programmeren van live popmuziek en zorgen voor podiumkansen voor (live) muzikanten en bands op kleine podia en festivals. Op deze manier kunnen muzikanten de broodnodige podiumervaring opdoen, wat essentieel is voor hun ontwikkeling, maar wordt talent ook beter zichtbaar en kan publiek met hen kennismaken. Een mooi neveneffect is dat (jong) publiek bekend en vertrouwd raakt met het ‘consumeren’ van live muziek. Dit publiek zal in de toekomst sneller geneigd zijn om ook gebruik te maken van het aanbod van professionele pop- en cultuurpodia en festivals.

De voorwaarden

Om een aanvraag te doen moet je voldoen aan 3 voorwaarden. Je vindt ze hieronder.
Lees deze eerst goed door alvorens je een aanvraag doet.

01

Wie mag er aanvragen?

De eerste check is de vraag of je mag aanvragen. Kan je op één van de onderstaande vragen ‘ja’ antwoorden? Dan mag je doorgaan met je aanvraag!

  • Ben je een klein muziek- en/of cultuurpodium met een maximale capaciteit van 300 bezoekers? Let op: Onder ‘kleine podia’ verstaan we: muziekcafés, jeugdhuizen, muziekcollectieven en kleine podia zoals bijvoorbeeld Roepaen (Ottersum), OJC Walhalla (Sevenum), Café de Haas (Voerendaal), de Oefenbunker (Landgraaf), Pitboel Theater (Sittard), The Rock Station (Reuver), Poppodium Sjor (Roggel) en dergelijke. Alleen als een podium regelmatig livemuziek programmeert (minimaal vier keer per jaar) kan een aanvraag worden ingediend.
  • Ben je een klein festival met een maximale capaciteit van 1.500 bezoekers? Onder ‘festivals’ verstaan we jaarlijks terugkerende events (maximaal twee keer per jaar) waar minimaal vier popmuziek acts geprogrammeerd staan en waarbij de popmuziekprogrammering de hoofdmoot is van de festivalprogrammering.

Let op: Organisatoren kunnen bij deze regeling per jaar maximaal 4x een aanvraag indienen voor een concert en maximaal 1x voor een festival.

Voor wie is deze regeling niet geschikt?

  • Podia met een grotere capaciteit dan 300 bezoekers komen niet in aanmerking voor een bijdrage alsmede de professionele poppodia Grenswerk, Muziekcentrum de Bosuil, ECI Cultuurfabriek, Poppodium Volt, Nieuwe Nor, Muziekgieterij (ook niet voor het programmeren op locatie, dus buiten de ‘eigen podiummuren’).
  • Muziekverenigingen (Hafabra), sportverenigingen, jubileumfeesten, carnavalsactiviteiten, benefietconcerten en concerten of programma’s met cover- en tributebands komen niet in aanmerking voor een bijdrage.
  • Festivals met een grotere capaciteit dan 1500 bezoekers komen niet in aanmerking.
  • Podia en/of festivals die al voor hun event/programma een bijdrage krijgen van het Jan Smeets Fonds, de Provincie Limburg, het Cultuurfonds of een van de deelnemende gemeenten (Heerlen, Sittard-Geleen, Venlo) komen niet in aanmerking voor een bijdrage.

02

Laten we het over de centen hebben! Is je begroting op orde?

De maximumbijdrage is €300,- voor een popconcert en €500,- voor een klein festival. Wij hanteren een minimumtarief van €75,- (onkosten)vergoeding per muzikant per optreden. Artiesten bepalen zelf het tarief voor hun diensten, die ook hoger kunnen en mogen uitvallen. Echter als er lagere vergoedingen worden afgesproken komt het optreden niet in aanmerking voor een bijdrage vanuit deze regeling. We geven alleen een bijdrage voor de uitbetaling van gages aan de optredende acts/muzikanten. We dragen niet bij aan kosten als zaalhuur, techniek, catering of promotie (drukwerk e.d.).

Op je begroting willen we op zijn minst het totaalbedrag zien dat besteed wordt aan de gages van de optredende muzikanten en over hoeveel muzikanten dit bedrag verdeeld wordt.

Voorbeeld concerten:
Er spelen 5 muzikanten tijdens het concert. Dan dient er (minimaal) 5 x €75,- = €375,- uitgekeerd te worden als vergoeding aan de muzikanten. Het Jan Smeets Fonds kan in dit geval max. €300,- bijdragen, de overige €75,- moet dus worden bijgelegd door het podium.

Voorbeeld festival:
Er spelen 10 muzikanten tijdens het festival. Dan dient er (minimaal) 10 x €75,- = €750,- uitgekeerd te worden als vergoeding aan de muzikanten. Het Jan Smeets Fonds kan in dit geval max. €500,- bijdragen. De resterende €250,- aan vergoedingen dient te worden voldaan door het festival.

03

Voldoe je aan de criteria?

Om een goede aanvraag in te kunnen dienen moet jouw project voldoen aan de onderstaande criteria, check voor jezelf of dit zo is.

  • Het programma bestaat uit bands en/of singer-songwriters en/of hiphop/rap en/of elektronische muziek (producers) van (Nederlands) Limburgse bodem (minimaal de helft van de band/act of bij ongelijk aantal muzikanten de helft +1 van de act komt uit Limburg). Uiteraard mogen ook Nederlandse en buitenlandse acts worden geprogrammeerd, maar we dragen niet bij aan de kosten die worden gemaakt voor deze acts.
  • De uitvoerende act/muzikant brengt vooral eigen werk ten gehore (dus niet alleen covers).

En nu aanvragen!

Voldoe je aan alle bovenstaande voorwaarden? Dan kun je een aanvraag indienen! Uiterlijk één maand voordat de activiteit (concert of festival) plaatsvindt, dient de aanvraag ingediend te zijn bij het Jan Smeets Fonds. Een aanvraag bestaat uit een volledig ingevuld aanvraagformulier inclusief een begroting. Het aanvraagformulier vind je onderaan deze pagina.

Ik heb een aanvraag ingediend: wat nu?

Binnen drie weken ontvang je bericht of je aanvraag voldoet aan de voorwaarden en gehonoreerd wordt.
Na afloop van de activiteit is de aanvrager verplicht om verantwoording af te leggen middels het online verantwoordingsformulier en het aanleveren van financiële bewijsstukken (facturen/gageverklaringen) en het gebruikte promotiemateriaal. Doe dit binnen drie weken na afloop van het event. Bij het promotiemateriaal dient het logo van het Jan Smeets Fonds verwerkt te worden. Klik HIER om de logo’s te downloaden. De bijdrage wordt pas overgemaakt naar de bankrekening van de aanvrager als de afrekening volledig is ontvangen.

 

Vragen

Voor meer informatie over de regeling of je aanvraag kun je contact opnemen met Milou Stassen.

Stuur een mail 046-2021360
Back to top