Exportregeling

Als tourend artiest/act kun je een aanvraag indienen bij het Jan Smeets Fonds ter ondersteuning van je volgende binnen- of buitenlandse tour. Middels de Exportregeling willen we de drempel om Limburgse artiesten op tour te laten gaan verlagen. De regeling heeft tot doel om de muziekscene van Limburg buiten de provinciegrenzen te promoten, netwerkmogelijkheden te creëren voor Limburgse artiesten en het bevorderen van kennisoverdracht en deskundigheid door het bieden van ondersteuning.

Hoewel er tal van mogelijkheden zijn, ontbreken vaak de financiële middelen om een daadwerkelijke tour op te zetten. Want er komt natuurlijk veel bij kijken: hoge kosten, administratieve rompslomp (vooral wanneer je naar het buitenland wilt: visa, verzekeringen, vervoer van instrumenten en gear) en het veelal ontbreken van directe inkomsten.

Limburgse artiesten/acts kunnen een bijdrage van maximaal €1000,- aanvragen om een binnen- of buitenlandse tour te ondersteunen.

De voorwaarden

Om een aanvraag te kunnen doen moet je voldoen aan een aantal voorwaarden. Deze vindt je hieronder.
Lees deze eerst GOED door voordat je aan je aanvraag begint, zo voorkom je dat je aanvraag voorwaardelijk wordt afgewezen.

Heb je voorafgaand of tijdens het schrijven van je aanvraag vragen?
Neem dan contact met ons op via info@jansmeetsfonds.nl of 046 202 13 60. We helpen je graag!

01 Wie mag er aanvragen?

Ten eerste moet je op onderstaande vragen ‘Ja’ kunnen antwoorden.

Ben je in Limburg gestationeerd? (Bepalend is niet de woonplaats, maar de financiële en artistieke banden met de provincie Limburg).
Voer je (hoofdzakelijk) eigen materiaal uit of materiaal dat specifiek voor jou wordt geschreven?
Valt jouw act en muziek binnen Popmuziek?
Je doet zelf als artiest (of bandlid) de aanvraag. (Management, labels, etc. worden van harte uitgenodigd met hun artiest mee te denken, maar de artiest is zelf het contactpersoon voor de aanvraag bij het Jan Smeets Fonds.)

Was je antwoord op alle bovenstaande vragen ‘JA’? Ga dan verder en check hieronder of je plan aan de voorwaarden van de regeling voldoet.

02 Waar moet je aanvraag aan voldoen?

Als ALLE onderstaande stellingen op jou van toepassing zijn, dan kom je in aanmerking voor een bijdrage uit de Exportregeling.

Je bent (onderdeel van) een act/artiest woonachtig in of afkomstig uit (Nederlands) Limburg en maximaal 5 jaar woonachtig buiten de provincie? (Bij een band of groep geldt: De meerderheid (meer dan 50%) komt uit Limburg en de band of artiest profileert zich als Limburgs.)
Je geplande tour bestaat uit minimaal 4 shows aaneengesloten in een periode van 8 weken.
Je geplande tour bestaat uit officiële shows bij poppodia en/of festivals die publiekelijk worden gepromoot.
De tourshows vinden plaats buiten de provincie Limburg.
De tourshows vinden plaats buiten een radius van 25km van de eigen woonplaats.
De tour gaat op z’n vroegst 6 weken na de datum van aanvragen van start.

Kloppen alle stellingen? Ga dan verder en check hieronder welke kosten je allemaal wel/niet mag meenemen in je aanvraag.

03 Laten we het over de centen hebben!

Via de Exportregeling kun je maximaal €1000,- aanvragen bij het Jan Smeets Fonds voor je aanstaande tour.
Daarnaast is het belangrijk om te weten dat het Jan Smeets Fonds per aanvraag maximaal 50% van de totale begrote kosten dekt.

Dit willen we daarom ook terugzien op de begroting. De begroting laat de verwachte kosten en inkomsten zien. Het is heel belangrijk om goed naar je begroting te kijken voordat je verder gaat met je aanvraag. Er kan alleen worden aangevraagd wanneer er sprake is van een te verwachten tekort op de begroting. Klik HIER om een Begrotings Template te downloaden!

Wat wordt er wel vergoed?

De reiskosten van de band- en crewleden.
– Bij aangegeven reiskosten mag er uitgegaan worden van de gangbare €0,23/km vergoeding.
– Voor OV of vliegtuigkosten dien je achteraf de betalingsbewijzen mee te sturen ter verantwoording.
– Evt. huurkosten voor vervoer van muzikanten en backline.
– Belangrijk: Reis- en accommodatiekosten dienen op basis van gangbare low budget prijzen te zijn.
Gages voor meespelende muzikanten.
– We verwachten dat er per persoon minstens een bedrag van €75,- per show gereserveerd wordt op de begroting als gage.
kosten van evt. ingehuurde geluids- of lichttechnici.
– Meewerkende crewleden en technici dienen betaald te worden. Ook de gages voor crewleden en technici dienen eerlijk en realistisch te zijn.
Accomodatiekosten.
– Dit geldt alleen voor buitenlandse tours.

Wat wordt er niet vergoed?

Reis-, accomodatie- of andere kosten van eventueel management, merch verkoper of foto/videograaf.
Kosten voor ingehuurd materiaal zoals bijv. instrumentarium, technische gear of podiumaankleding.
Accomodatiekosten voor binnenlandse tours.

Voorbeeld 1: Je bent geselecteerd voor de Popronde. je hebt ruim 10 optredens staan door het hele land. Hiervoor moet je een bandbus huren, 1500km rijden en je huurt een technicus in om te zorgen dat je geluid altijd tiptop in orde is. dit kost in totaal zo’n €3000,- om te organiseren. Al deze kosten neem je mee in je begroting. Je vraagt €1000,- aan bij het Jan Smeets Fonds. De rest van de kosten dien je te dekken met de gages en/of merch verkopen van je shows.

Voorbeeld 2: Je hebt podiumaankleding en pyro ingehuurd om je show nog knallender te maken voor €1000,-. Daarnaast vraag je een fotograaf om foto’s te komen maken van je show. Deze vraagt hier €200,- voor. Al deze kosten worden niet vergoed vanuit de exportregeling. Deze zul je dus zelf moeten investeren.

04 Hoe dien je een aanvraag in?

Om een goede aanvraag in te kunnen dienen moet je de volgende zaken op orde hebben. Check voor jezelf of dit zo is.

De aanvraag bestaat uit het volledig ingevulde online aanvraagformulier, inclusief de begroting, en is uiterlijk zes weken voor de start van de tour in bezit van het Jan Smeets Fonds.
Er worden geen bijdrages verstrekt aan één of twee shows; het moet een tour zijn bestaande uit een serie van meerdere (minimaal 4) aaneengesloten optredens in een tijdsbestek van minimaal 8 weken.
Bands/artiesten komen jaarlijks maximaal 1 keer in aanmerking voor een bijdrage uit deze regeling.
Op drukwerk en online media dient het logo van het Jan Smeets Fonds duidelijk zichtbaar vermeld te worden. Bij de verantwoording vragen we om bewijs hiervan. Het logo is HIER te vinden.

En nu aanvragen!

Heb je alle voorwaarden en criteria hierboven GOED doorgelezen? Dan kan je gaan aanvragen!
Je aanvraag begint met het invullen van het online aanvraagformulier. Dit formulier vind je onderaan deze pagina. Zorg ervoor dat het aanvraagformulier volledig en correct is ingevuld en uiterlijk zes weken voor de start van de tour ingediend is.

Ik heb een aanvraag gedaan: wat nu?

Binnen vier weken ontvang je bericht of je aanvraag voldoet aan de voorwaarden en gehonoreerd wordt. Na afloop van de tour ben je verplicht om verantwoording af te leggen middels het verantwoordingsformulier en het aanleveren van financiële bewijsstukken (facturen/ bonnetjes) en het gebruikte promotiemateriaal. Doe dit uiterlijk binnen zes weken na afloop van de tour. De bijdrage wordt pas overgemaakt naar de bankrekening van de aanvrager als de verantwoording (via het verantwoordingsformulier onderaan deze pagina) volledig is ontvangen.