Exportregeling

Met de Exportregeling ondersteunt het Jan Smeets Fonds Limburgse muzikanten tijdens hun eerste binnen- en/of buitenlandse tour. Limburg kent ontzettend veel muzikaal talent en veel artiesten zijn er zeker klaar voor om binnen onze provinciegrenzen, of zelfs al daarbuiten, op tour te gaan. Hoewel er tal van mogelijkheden zijn, ontbreken vaak de financiële middelen om een daadwerkelijke tour op te zetten. Want er komt natuurlijk veel bij kijken: hoge kosten, administratieve rompslomp (vooral wanneer je naar het buitenland wilt: visa, verzekeringen, vervoer van instrumenten en gear) en het veelal ontbreken van directe inkomsten. Middels de Exportregeling willen we de drempel om Limburgse artiesten op tour te laten gaan verlagen. De regeling heeft tot doel om de muziekscene van Limburg buiten de provinciegrenzen te promoten, netwerkmogelijkheden te creëren voor Limburgse artiesten en het bevorderen van kennisoverdracht en deskundigheid door het bieden van ondersteuning.

De voorwaarden

Om een aanvraag te doen moet je voldoen aan 3 voorwaarden. Je vindt ze hieronder.
Lees deze eerst goed door alvorens je een aanvraag doet.

01 Eerst hebben we het over de centen! Is je begroting op orde?

Het Jan Smeets Fonds geeft voor het jaar 2024 een bedrag van maximaal €1.000,- per club- of festivaltour, zijnde niet meer dan de eigen bijdrage van de aanvrager én niet meer dan 50% van de totale kosten van de tour. Dit willen we daarom ook terugzien op de begroting. De begroting laat de verwachte kosten en inkomsten zien. Het is heel belangrijk om goed naar je begroting te kijken voordat je verder gaat met je aanvraag. Er kan alleen worden aangevraagd wanneer er sprake is van een te verwachten tekort op de begroting

Heb ik alle kosten er goed op staan? Welke kosten mag je wel of niet doorberekenen?

Alleen de kosten die direct van toepassing zijn op de act mogen doorberekend worden, hieronder vallen o.a. de reiskosten van de band- en crewleden en de kosten van ingehuurde geluids- of lichttechnici. (Reis)kosten van eventueel meereizend management, merchandise verkoper of fotograaf worden niet vergoed, omdat deze kosten ‘extra’ zijn.
Reis- en accommodatiekosten dienen op basis van gangbare low budget prijzen te zijn.
Meewerkende band- en crewleden en technici dienen betaald te worden. Dat houdt in dat we verwachten dat er per persoon minstens een bedrag van €75,- per show gereserveerd wordt op de begroting als gage. Ook de gages voor crewleden en technici dienen eerlijk en realistisch te zijn.

Nu je weet of je begroting klopt kan je starten bij de basis van je aanvraag. Je geeft antwoord op de volgende vragen. We willen weten wie je bent en of je project voldoet aan een aantal criteria. Zo checken we of je project wel een bijdrage kan ontvangen. Als dat zo is, dan kan je verder met de subsidie aanvragen. Voldoe je hier niet aan dan is wellicht een andere regeling meer passend voor jouw project.

02 Kan je aanvragen?

Kun je onderstaande vragen met ‘ja’ beantwoorden? Dan kun je verder gaan met je aanvraag!

Ben je (onderdeel van) een act of artiest woonachtig in (Nederlands) Limburg ofwel afkomstuig uit (Nederlands) Limburg en maximaal 5 jaar woonachtig buiten de provincie? Bij een band of groep geldt: De meerderheid (meer dan 50%) komt uit Limburg en de band of artiest profileert zich als Limburgs.
Staat er een tour gepland, bestaande uit minimaal vier shows aaneengesloten in een periode van acht weken? Met ‘op tour gaan’ bedoelen we: officiële shows bij bijvoorbeeld een poppodium of festival en shows die publiekelijk worden gepromoot.
Vinden de shows plaats buiten een radius van 25 km van je woonplaats of over de landsgrens?
Voer je voornamelijk eigen materiaal uit of materiaal dat specifiek voor jou wordt geschreven (dus niet alleen covers)?

Let op: Een management kan de bijdrage ook aanvragen voor een artiest of act, maar de kosten van het management mogen niet doorgevoerd worden in de begroting.

03 Voldoe je aan de criteria?

Om een goede aanvraag in te kunnen dienen voldoet je aanvraag aan onderstaande criteria. Check voor jezelf of dit zo is.

De aanvraag bestaat uit het volledig ingevulde online aanvraagformulier, inclusief de begroting, en is uiterlijk zes weken voor de start van de tour in bezit van het Jan Smeets Fonds.
Er worden geen bijdrages verstrekt aan één of twee shows; het moet een tour zijn bestaande uit een serie van meerdere (minimaal vier) aaneengesloten optredens in een tijdsbestek van minimaal acht weken.
Bands/artiesten komen jaarlijks maximaal twee keer in aanmerking voor een bijdrage uit deze regeling.
Op drukwerk en online media dient het logo van het Jan Smeets Fonds duidelijk zichtbaar vermeld te worden. Bij de verantwoording vragen we om bewijs hiervan. Het logo is HIER te vinden.

En nu aanvragen!

Voldoe je aan alle bovengenoemde criteria en voorwaarden? Dan kan je gaan aanvragen! Je aanvraag begint met het invullen van het online aanvraagformulier. Dit formulier vind je onderaan deze paginsa. Zorg ervoor dat het aanvraagformulier volledig en correct is ingevuld en uiterlijk zes weken voor de start van de tour ingediend is.

Ik heb een aanvraag gedaan: wat nu?

Binnen vier weken ontvang je bericht of je aanvraag voldoet aan de voorwaarden en gehonoreerd wordt. Na afloop van de tour ben je verplicht om verantwoording af te leggen middels het verantwoordingsformulier en het aanleveren van financiële bewijsstukken (facturen/ bonnetjes) en het gebruikte promotiemateriaal. Doe dit uiterlijk binnen zes weken na afloop van de tour. De bijdrage wordt pas overgemaakt naar de bankrekening van de aanvrager als de verantwoording volledig is ontvangen.